Entrée journalière

OBJECTIF

L’Entrée journalière permet de compléter et de valider les transactions provenant de maestro*MOBILE avant de transférer les données vers les différentes options de maestro* telles que Heures, Heures – Facturation, Transfert inventaire-projet, Production et Production par bordereau. Elle permet également de créer des entrées journalières et d’importer des heures en provenance de la Répartition des projets.

L’onglet affiché par défaut est le premier où maestro* a trouvé des transactions.

Cette option ne permet pas la suppression d’entrées journalières créées à partir de maestro*MOBILE. Elle permet toutefois leur modification.

 

La présentation des onglets peut être adaptée en cliquant sur le bouton droit de la souris et en cochant ou décochant les onglets dans la fenêtre Configuration des onglets. Il est également possible de les déplacer en utilisant les icônes identifiées par une flèche vers le haut et une flèche vers le bas.

 

PRÉREQUIS

• Gestion de la sécurité, le type d’accès doit être différent d’interne.
• Gestion des employés
• Gestion des machineries
• Gestion des métiers
• Gestion des projets répartition
• Répartition des projets

 

ICÔNES

Icônes de l'option Entrée journalière

Icône Titre Sert à Nouveau (F5) Créer une nouvelle entrée journalière. Si la configuration Importer les transactions de répartition est cochée dans la Configuration de l’option, les heures provenant de la répartition sont automatiquement importées pour un projet et une date sélectionnés. Lorsque la configuration est active, il est également possible de choisir si les transactions liées aux sous-projets et si les non-disponibilités payables doivent aussi être importées. Supprimer (Ctrl+F5) Supprimer une entrée journalière. Disponible uniquement lorsque la transaction a été créée dans maestro* et que son état est Entrée. Retourner à maestro*MOBILE Retourner une transaction non transférée dans maestro* dans le but d’apporter des corrections ou de réimprimer des rapports dans maestro*MOBILE. Il est également possible de retourner la transaction au gérant de projet ou au gérant de chantier à partir du menu déroulant de l’icône : Lorsque retournée au gérant de projet, l’entrée est disponible dans l’option Entrée journalière – Gérant de projet et l’état de la transaction est changé pour Complétée. Le gérant de projet peut également recevoir un message courriel ou SMS pour l’informer du retour de la transaction, selon ses configurations. Lorsque retournée au gérant de chantier, l’entrée est disponible dans l’Entrée journalière de maestro*MOBILE. NOTE : La transaction retournée sera accessible à partir de l’icône Afficher les transactions retournées à maestro*Mobile. Le retour d’une entrée journalière dont l’état est Approuvée ou Acceptée n’est pas permis. Transférer Transférer l’entrée journalière afin de générer et de transférer les transactions finales dans maestro*. NOTES : Pour transférer une transaction, l’état celle-ci doit être à Acceptée. Si le projet est facturable (c’est-à-dire que la case Projet facturable est cochée dans la Gestion des projets), les heures employés sont transférées vers l’option Heures – Facturation, alors que les heures machinerie et les primes sont transférées vers l’option Heures. Les configurations Destination heures et Destination matériel (section Entrée journalière) indiquent la destination des heures et du matériel au moment du transfert des entrées journalières : Les heures (employés et machinerie) peuvent être transférées vers les heures projet ou ne pas être transférées du tout; Le matériel peut être transféré vers le transfert inventaire-projet ou ne pas être transféré du tout. Imprimer Permet d'ouvrir le générateur de liste ou d'imprimer le formulaire de l'entrée journalière (CTRL + P). Documents Visualiser les documents entrés dans maestro*MOBILE ou ajouter des documents à la transaction. Afficher les transactions non transférées Visualiser les transactions dont l’état est Entrée, En cours, Acceptée, Complétée et Approuvée. Afficher les transactions retournées à maestro*MOBILE Consulter la liste des transactions qui ont été retournées à maestro*MOBILE et dont l’état est Retournée. Afficher les transactions déjà transférées Consulter les transactions qui ont été transférées. Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire Visualiser la source du taux horaire. NOTE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque le curseur se trouve sur une ligne d’heure. Rechercher parmi les items commandés Disponible seulement pour l’onglet Matériel utilisé et permet de faire une recherche sur l’item. NOTE : Icône utilisée avec l’onglet Réception de marchandises, actuellement non disponible. Filtrer les transactions Afficher les transactions en fonction d’un employé, d’un comité ou de bornes de dates. Seules les icônes propres à cette fenêtre sont définies dans le tableau ci-dessus.

 

Étapes

maestro* > Projets > Gestion des opérations > Entrée journalière > Entrée journalière

1. Dans la fenêtre Entrée journalière, sélectionner un Numéro de transaction dans la section Identification.

Pour entrer une nouvelle transaction, laisser ce champ vide. Ce numéro correspond au compteur des transactions d’entrée journalière.

 

Si la transaction contient plusieurs employés, et que l’utilisateur dans maestro* n’a pas accès à tous les employés de la transaction, il sera impossible d’afficher cette transaction.

2. Entrer, compléter ou consulter les informations disponibles dans la section Identification :

Champ	Description
État	État de la transaction. NOTE : L’état par défaut est Entrée. Pour transférer une transaction, l’état doit être modifié à Acceptée.
Date Cpt	Date comptable de l’entrée journalière. NOTE : Cette date sera utilisée dans la Gestion des heures.
Date entrée	Date à laquelle la transaction a été créée dans maestro* ou transférée de maestro*MOBILE.
Projet	Projet où le travail a été effectué.
Bon de travail	Numéro de bon de travail externe permettant de relier l’entrée à un bon de travail existant. Cela permet également de facturer le temps en régie contrôlée, si le module est installé. NOTE : Si le module Bon de travail n’est pas installé, ce champ en est un de texte uniquement.
Projet répartition	Projet de répartition relié à l’entrée journalière.
Contremaître	Affiche le nom du contremaître inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.
Gérant de projet	Affiche le nom du gérant de projet inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.
Gérant de chantier	Affiche le nom du gérant de chantier inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.

1. Section Météo : Affiche et permet d’entrer et de modifier la température et les détails de la météo de la journée, du soir et de la nuit.
2. Section Vent : Affiche et permet d’entrer et de modifier l’intensité des vents pour la journée, le soir et la nuit.
3. Section Résumé : Permet d’entrer un résumé des activités de la journée, à titre d’information.

3. Onglet Heures : Cet onglet permet l’entrée manuelle des heures ainsi que l’affichage et la modification des heures importées à partir de la Répartition des projets et en provenance de maestro*MOBILE pour les employés et les équipements.

Les heures d’un employé et de sa machinerie par défaut sont inscrites sur la même ligne.

 

En cliquant avec le bouton droit de la souris dans la grille des heures, le menu contextuel s'affiche et quelques fonctionnalités s'offrent à l'utilisateur. Il est notamment possible d'insérer une ligne dans la grille, et ce, peu importe la source de l'entrée journalière (elle peut donc provenir de maestro*MOBILE).

 

Champ	Description
Employé - Numéro	Numéro de l’employé. NOTE : Si l'employé a des équipements qui lui sont rattachés dans sa fiche employé, maestro* insère des lignes supplémentaires automatiquement à la suite de ses heures. Cette insertion automatique des équipements liés se fait uniquement lorsque l'employé est ajouté manuellement dans l'entrée journalière.
Employé - Nom	Nom de l’employé pour lequel des heures ont été entrées
Secteur	Secteur où les heures sont appliquées.
Métier	Code de métier de l’employé. NOTE : Maestro* affiche par défaut le code défini dans la fiche de l’employé, s’il y a lieu.
Années d’apprentissage	Années d’apprentissage de l’employé pour le métier sélectionné. Par défaut, maestro* affiche les années d’apprentissage spécifiées dans la Gestion des employés.
Annexe	Annexe du projet. Par défaut, maestro* affiche l’annexe spécifiée dans la Gestion des projets; sinon, il affiche celle dans la Gestion des employés.
Région	Code de région où les travaux ont été effectués. Par défaut, maestro* affiche le code de région spécifié dans la Gestion des projets; sinon, il prend la région par défaut dans la Gestion des employés.
Code union	Code d’union utilisé. NOTE : Maestro* détermine le code d’union en fonction de la priorité de lecture suivante : Code d’union spécifié dans la Gestion des projets, sous l’onglet Valeurs par défaut par métier; Si le projet n’a pas de code d’union spécifié, maestro* utilise l’union indiquée dans la Gestion des régions; Sinon, maestro* utilise l’union spécifiée dans l’onglet Métiers et Unions de la Gestion des employés; Ou encore, le code d’union par défaut de la Gestion des employés.
Quart	Quart de travail. NOTE : Il est possible de retrouver le taux horaire associé à un quart si les taux horaires sont entrés par quart de travail.
Prime - Code	Code de la prime sélectionnée.
Prime - Taux	Taux de la prime.
Groupe de colonnes - Heures employés
Taux horaire	Taux horaire utilisé. NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le taux horaire ne sera pas affiché. Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par secteur, maestro* affiche le taux correspondant au secteur du projet. Si le projet n’a pas de secteur spécifié, maestro* utilise le secteur de la fiche de l’employé. Si l’employé n’a pas de secteur, maestro* affiche le taux 1 par défaut. Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par taux salarial, maestro* affiche le taux correspondant au code de métier de l’employé. Si le code de métier n’est pas défini dans la catégorie ou que l’employé n’a pas de code de métier, maestro* affiche le taux 1 par défaut. Il est possible de valider ligne par ligne la source d’un taux horaire, en cliquant sur l’icône Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire.
Type de taux	Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi ou double.
Début	Heure de début de l’employé. NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Fin	Heure de fin de l’employé. NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Heures	Nombre d’heures travaillées par l’employé. NOTE : Si aucune prime n’est entrée, ou que la prime entrée est de type revenu, le maximum d’heures qui peuvent être inscrites dans la colonne est de 24. Si une prime est entrée et qu’elle n’est pas de type revenu, la quantité d’heures entrée peut être supérieure à 24.
Projet	Projet auquel la dépense de salaire ou de prime est affectée.
Activité	Activité sur laquelle la dépense est affectée.
Groupe	Groupe sur lequel la dépense est affectée. NOTE : Par défaut, le groupe est de type main-d’œuvre et ce dernier peut être déterminé soit dans la Gestion des employés ou dans les Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour le salaire.
Groupe de colonnes - Primes par défaut NOTE : Cette section ne s'affiche que si la valeur de la configuration Primes par défaut est à À la saisie des transactions. Les 10 premières colonnes seront visibles par défaut, mais l'utilisateur pourra en faire afficher plus (ou moins) en modifiant les configurations de la grille.
Code	Le code de la prime par défaut n'est pas modifiable.
Quantité	La quantité de la prime est modifiable ou non, selon ce qui a été déterminé dans la configuration de la prime par défaut.
Groupe de colonnes - Activité
CSST	Activité de CSST. NOTE : Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
DMSRB	Activité de DMSRB. NOTES : Cette activité s’applique seulement aux électriciens. Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
Groupe de colonnes - Heures machinerie
Code	Code de machinerie pour laquelle des heures sont entrées.
Début	Heure de début de la machinerie. NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Fin	Heure de fin de la machinerie. NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Heures	Nombre d’heures affectées à la machinerie.
Projet	Projet auquel la dépense de machinerie est affectée.
Activité	Activité liée à la machinerie. NOTE : Par défaut, l’activité affichée est celle déterminée dans la Gestion de la machinerie. Par contre, si aucune activité n’est définie dans la machinerie, maestro* prend l’activité de l’employé et l’applique à la machinerie.
Groupe	Groupe lié à la machinerie. NOTE : Le groupe peut provenir des Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour l’équipement.
Projet répartition	Permet d’associer les heures à un projet répartition différent de celui inscrit dans la section Identification.
Coût	Coûtant horaire selon les configurations. NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le coûtant horaire n’est pas affiché. Le coûtant inclut la machinerie, le cas échéant. Maestro* applique le coût selon la priorité de lecture suivante : Coûtant spécifié dans la fiche de l’employé. Coûtant spécifié dans la catégorie d’emploi de l’employé. Taux horaire normal de l’employé multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie. Taux horaire normal de la catégorie multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie. Coût horaire moyen de la paie correspondant à la date de la répartition. Le taux horaire de l’employé.
Compteur	Compteurs de l’équipement issus de la Gestion des équipements, onglet Entretien Préventif. Peuvent représenter, par exemple, un nombre de kilomètres.
1	Relevé de compteur 1.
2	Relevé de compteur 2.
Transféré	Indique que la transaction a été transférée si la case est cochée.
Pointeurs transactions	Affiche les pointeurs lorsque l’entrée a été transférée. Permet de retracer les transactions créées au transfert de l’entrée dans les diverses options de maestro*. NOTE : Si les heures sont supprimées dans maestro*, le pointeur affiche le terme Supprimé.
Commentaire	Permet d’entrer ou de visualiser un commentaire.

4. Onglet Pauses et Repas : Cet onglet permet de consulter les pauses et repas des entrées journalières saisies à partir de maestro*MOBILE. Il est impossible d'intervenir sur ces informations; elles ne peuvent être ni modifiées, ni supprimées.
5. Onglet Interruptions : Permet de visualiser les pauses prédéfinies en provenance du modèle de répartition ou du projet répartition (ce dernier ayant préséance), et d’ajouter manuellement des interruptions. Affiche également les interruptions entrées à partir de maestro*MOBILE.
6. Onglet Tâches : Cet onglet permet de visualiser la liste des tâches effectuées au courant de la journée, issues de maestro*MOBILE.
7. Onglet Matériel utilisé : Permet d'indiquer le matériel utilisé au courant de la journée.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction de transfert inventaire-projet non transférée est créée automatiquement.

 

Champ	Description
Activité	Activité de dépense du matériel.
Groupe	Groupe de dépense du matériel.
Code d’inventaire	Code du produit issu de la Gestion du catalogue.
Description	Description associée à l’item dans le catalogue.
Unité	Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit pour l’item dans l’option Gestion du catalogue.
Emplacement	Emplacement de l’item.
Localisation	Localisation réelle de l’item.
Caractéristique	Caractéristique de l’item.
Identification	Identification de l’item. Permet de sélectionner l’endroit où l’item est classé. NOTES : L’identification peut compléter automatiquement l’emplacement, la localisation, la caractéristique et le numéro de réservation. Si l’item est géré par numéro de série, maestro* affiche le numéro de série dans ce champ.
No réservation	Numéro de réservation. NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Quantité	Quantité réelle utilisée.
Prix unitaire	Prix unitaire de l’item.
Montant	Montant de l’item.
Transféré	Indique que la transaction a été transférée, si la case est cochée.
Pointeur transaction	Affiche le pointeur de transaction lorsque le matériel est transféré dans l’option Transfert inventaire-projet.

8. Onglet Production : Cette section affiche la production entrée dans maestro* et maestro*MOBILE.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction non transférée de production sera créée automatiquement.

 

Champ	Description
Activité	Activité de dépense de la production.
Groupe	Groupe de dépense de la production. NOTE : Le groupe affiché par défaut est celui inscrit dans les Configurations diverses – Projet sous la section Valeurs par défaut.
Quantité	Quantité de production.
Montant	Valeur monétaire de la production.
Transféré	Indique que la transaction a été créée dans l’option Production.
Pointeur transaction	Pointe vers le numéro de transaction créé dans l’option Production.

9. Onglet Production par bordereau : Cet onglet affiche la production par bordereau entrée dans maestro* et maestro*MOBILE.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction non transférée de production par bordereau est créée automatiquement.

1. Onglet Bordereau

Champ	Description
Code	Affiche le code identifiant les travaux effectués dans le bordereau et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Description	Affiche la description des travaux de l’item du bordereau.
Quantité	Affiche la quantité, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.
Unité	Affiche l’unité de l’item du bordereau selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Précédent	Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’item du bordereau.
Courant	Affiche la quantité ou le taux de production de la journée.
À date	Affiche le total de la quantité ou du taux de production à la date de la transaction, pour l’item du bordereau.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.
Pointeur transaction	Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

2. Onglet Avis de changement

Champ	Description
Code	Affiche le code identifiant les travaux effectués pour l’item d’avis de changement et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Description	Affiche la description de l’item d’avis de changement.
Quantité	Affiche la quantité de l’avis de changement, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.
Unité	Affiche l’unité de l’avis de changement selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Précédent	Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’avis de changement.
Courant	Affiche la valeur qui sera ajoutée au solde précédent en fonction du type de progression de l’item de l’avis de changement.
À date	Affiche le total de la quantité ou du taux de production produit à la date de la transaction pour l’item de l’avis de changement.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.
Pointeur transaction	Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

10. Onglet Sous-traitants / contacts : Permet de visualiser, d’entrer et de modifier les contacts et sous-traitants présents ou ayant travaillé sur le chantier.

Champ	Description
Code fournisseur	Code du fournisseur.
Nom	Nom du fournisseur.
Heure début	Heure de début de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.
Heure fin	Heure de fin de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.
Quantité	Permet d’entrer un nombre de ressources.
Commentaire	Commentaire sur la ligne.
Code de contact	Code du contact.
Nom du contact	Nom du contact.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.

11. Onglet Notes journalières : Permet d’entrer diverses informations et de consulter celles entrées à partir de maestro*MOBILE, s’il y a lieu.
12. Cliquer sur Enregistrer.

Il est possible de transférer les entrées journalières en lot, de deux façons différentes : À partir de l’option Transfert des entrées journalières en lot; À partir de l’option Transfert des transactions. Pour ce faire : Dans la barre d’outils de maestro*, cliquer sur l’icône Transfert des transactions. Ouvrir le menu Projets, puis cliquer sur l’option Gestion des opérations. Dans la section de droite s’affichent les transactions. Ouvrir le menu Entrées journalières, puis les sous-menus des transactions pour cocher les entrées journalières à transférer. Seules les entrées journalières à l’état Acceptée seront visibles et pourront être transférées.

 

Voir aussi

• Entrée journalière – Gérant de projet
• Utilisation de l’application maestro*MOBILE - Projet
• Heures
• Production
• Transfert inventaire-projet

 

Dernière modification : 19 mars 2025